En deux phrases
L’association collecte le strict nécessaire pour gérer ses adhésions, convoquer ses assemblées et répondre à vos messages. Rien n’est vendu, rien n’est cédé, rien n’est utilisé pour vous profiler.
Responsable du traitement
Données collectées
À l’adhésion : nom, prénom, date de naissance, adresse postale, courriel, téléphone, collège de rattachement, ainsi que la performance sportive invoquée à l’appui de la demande — intitulé de l’épreuve, date, lieu, nombre de tours accomplis et lien vers les résultats publiés.
Par le formulaire de contact : nom, courriel et contenu du message.
Sur les fiches coureurs publiées : les informations affichées sur le site — photo, ville, club, records, biographie, liens vers les réseaux — le sont avec l’accord de la personne concernée, et sont retirées sur simple demande.
À la consultation du site : des statistiques de fréquentation anonymisées, décrites plus bas.
Aucune donnée relative à la santé n'est collectée par l'association. Les échanges entre membres sur la préparation ou la récupération relèvent de la conversation entre pratiquants, pas d'un traitement de données de santé.
Finalités et bases légales
Qui y a accès
Les données sont accessibles aux seuls membres du bureau ayant à en connaître : le président, le secrétaire pour la tenue du registre et des convocations, le trésorier pour les cotisations.
Elles ne font l’objet d’aucune cession, location ou transmission à des tiers. La communication d’une donnée à un partenaire suppose l’accord préalable et exprès du membre concerné.
Deux prestataires techniques interviennent en qualité de sous-traitants : OVH SAS, qui héberge le site et les courriels en France, et HelloAsso, qui traite les adhésions et les paiements en ligne. Chacun agit sur nos seules instructions et pour la finalité décrite.
Durées de conservation
Vos droits
Vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation, d’opposition et de portabilité sur les données qui vous concernent.
Vous les exercez par simple demande écrite adressée au président, à l’adresse de contact indiquée plus haut. Une réponse vous est apportée dans un délai d’un mois.
Si la réponse ne vous satisfait pas, vous pouvez saisir la Commission nationale de l’informatique et des libertés, cnil.fr.
Droit à l'image
L’autorisation d’utiliser les images vous représentant, donnée à l’adhésion, vaut pour la durée de l’adhésion et les deux années suivantes, sur les seuls supports de communication de l’association. Elle exclut tout usage commercial et toute cession à des tiers sans accord exprès.
Vous pouvez vous y opposer ou retirer votre autorisation à tout moment, par simple demande écrite au secrétaire, sans avoir à motiver votre décision et sans conséquence sur votre adhésion.
Sécurité
Le site est servi en HTTPS. Les accès à l’administration sont nominatifs et protégés par une authentification à double facteur. Le fichier des membres n’est accessible qu’aux membres du bureau concernés et n’est pas hébergé sur le site public.
Mesure d'audience
La fréquentation du site est mesurée au moyen d’une solution auto-hébergée, configurée pour ne pas requérir votre consentement : adresse IP tronquée, aucun suivi entre sites, aucune donnée transmise à un tiers, aucun profilage publicitaire.
C’est la raison pour laquelle aucune fenêtre de consentement ne vous accueille à l’arrivée sur le site.
Modifications
Cette politique peut être mise à jour pour tenir compte d’une évolution du site ou de la réglementation. La date de dernière mise à jour figure en tête de page. Les membres sont informés de toute modification substantielle.